Ø  一样平常办公

一样平常办公模块包罗网上审批、公牍处置、事情监控功效，网上审批对团体公司内一切需审批事变举行考核、报批、归档等操纵，如告假、用度报销、工程预算、报价、信息公布、加班请求等功效

Ø  集会办理

1、集会室办理

利用本功效对单元内的各个集会室举行一致办理和维护。

2、集会室盘问

     集会室盘问功效次要是检察单元内各个集会室的预定和注销状况。

3、盘问发送打印集会关照

利用本功效对单元内召开的集会发送响应的集会关照可以对统一个集会发送屡次集会关照，同时可以检察集会信息和每次发送的集会关照状况，可以打印指定的集会关照

4、集会纪要办理

利用本功效对单元内召开的集会增长或修正集会纪要内容

5、盘问集会信息

利用本功效盘问表现已注销的集会及其相干信息，如集会纪要，发过的集会关照等

 

Ø  流程办理

利用流程办理对一切审批流程举行设置、编辑、删除操纵

Ø  外部通讯平台

相似于IM软件外部职员可即时通讯

Ø  大众信息办理

公司新闻、静态信息都可在这里举行维护，次要功效包括信息栏目办理、信息公布办理、信息中心、常用链接、

Ø  帮助办公

帮助办公包括物品办理、车辆办理、资源办理、图书办理、向导运动布置、手刺办理、时候表、信息采编等功效如下图：

Ø  事情方案

事情方案办理可针对整个构造机构、部分或详细的工程项目举行办理。办理职员可以利用本功效制定整个机构事情方案、部分事情方案或项目事情方案，同时将这些方案剖析到详细的实行职员；并可以随时反省方案的实行状况。员工依据分派到的事情方案，可以活期上传响应的事情陈诉，填写事情日记，同时可以上传响应的附件。

事情方案办理的处置流程时：起首设置、创建响应的方案种别和陈诉种别；然后即可制定响应的事情方案并举行方案的剖析、指定响应的实行卖力人；实行卖力人填写响应的事情陈诉和事情日记；方案的制定职员（公布人）可随时反省方案的实行状况，对员工完成的义务举行反省，考评和办理；当员工实行完某个事情方案时，可提出完成请求，由方案的公布人卖力批准。次要包括以下几方面：

1、   方案种别办理

是依据构造中的实践状况，由用户本人界说方案的分类，如：贩卖方案、消费方案、部分事情方案、项目方案、等等，利便方案的实行、反省、监视和控制。

在方案种别办理页面，可举行新增、修正、删除方案种别处置。

2、   陈诉种别办理

陈诉种别办理可以使员工或方案卖力人愈加明白必要提交的事情陈诉或事情总结。在这里，可以设置如：贩卖状况陈诉、消费状况陈诉、谋划状况陈诉、周事情陈诉、考评陈诉、等等。

在陈诉种别办理页面，可举行新增、修正、删除陈诉种别处置。

 

3、   事情方案办理

经过事情方案办理，方案的制定人（公布人）可以制定响应的构造机构方案、部分方案、项目方案等，同时将这些方案举行剖析、落实到详细的员工（方案实行的卖力人）。公布人具有对方案举行剖析、考评、批准方案完成状况、停止方案实行的权限。员工可以针对落实到本人的方案，剖析制定本人得计事情方案。

在方案实行历程中，方案的相干职员可以随时提交有关的方案实行陈诉、总结陈诉或考评陈诉等，同时也可以上传响应当的附件文件；事情方案实行完时，方案卖力人可以提交方案完成请求，再由方案的公布人举行考核确认。

在事情方案办理中，办理职员可以随时掌握方案的实行进度状况，便于实时举行相干的调解和修订。

 

4、   填写事情日记

员工利用本功效填写天天的事情日记，员工在填写日记时，可将当天的工填写一份事情日记，也可以分工夫段填写多个日记明细，同时可以上传一些相干的附件文件。

员工可随时盘问曾经填写过的事情日记。

 

5、   全体日记盘问

办理职员利用本功效，可随时盘问指定部分员工的事情日记状况，实时理解员工天天的事情状况。

 

6、   所有方案盘问

利用本功效可盘问指定方案的相干信息及其剖析的子方案信息。

 

7、   日记参数设置

办理职员利用本功效设置员工可修正日记的日期范畴。

 

Ø  公牍流转

公牍流转以用于处置一样平常事情中的单元表里部的种种公牍，使用盘算机网络的高速迅捷和盘算机控制的严厉正确性完成公牍的处置。公牍办理模块绝对传统公牍处置而言，在很大水平上进步了公牍处置服从和正确性，用户操纵轻便易行。公牍流转包罗了公牍的发文拟制、发文考核、发文会签、发文签发、发文注销、发文传阅、收文签收注销、收文考核、收文拟办、收文批办、收文包办、公牍归档烧毁、公牍盘问以及公牍的流程监控、公牍催办、公牍流程定制等。

公牍流转中，用户可以事后界说公牍的处置流程及响应的处置权限，在拟制、注销及公牍流转历程中具有响应权限的职员可以举行公牍在线编辑，可以举行跳签、插签、退签、打消等处置。

1、   发文拟制

发文拟制是具有公牍拟制权限的员工利用本功效新增公牍，录入、编辑公牍属性，依据公牍模版创建并在线编辑公牍注释，上传公牍附件，定制公牍流转事情流。

2、   收文注销

收文注销用于内部来文的签收、注销处置，包罗：新增公牍、录入、编辑公牍信息、导入内部文件作为公牍注释，上传公牍附件，定制公牍流转事情流。

 

3、   公牍操持

公牍操持是指公牍在流转历程中，必要有关职员对公牍举行响应的处置事情，包罗：发文起草、发文考核、发文会签、发文签发、发文注销、发文传阅、收文签收注销、收文考核、收文拟办、收文批办、收文包办等处置。

 

4、   公牍催办

此模块应具有利用权限的职员利用。利用本功效检察一切未操持完成的公牍状况及其操持状况，对未操持的事情点的等相干职员以邮件或音讯的方法发送催办信息。

 

5、   公牍跳转

此模块应具有利用权限的职员利用。利用本功效可以强迫改动一切未操持完成的公牍流转。

 

6、   归档烧毁

此模块对曾经完成操持的公牍按归档目次归档，已归档的公牍可以改动归档目次；可以烧毁曾经归档的公牍。

此模块应具有利用权限的职员利用。

 

7、   公牍盘问

利用此功效，可以经过设置响应的盘问条件，盘问表现公牍信息。

 

8、   参数设置

公牍参数设置是用户联合本单元的实践状况，为使公牍办理功效正常举行必要对公牍办理的有关参数举行事后设置以及举行一样平常维护事情。参数设置包罗：密级权限设置、公牍模板设置、公牍流程模板设置、公牍种别设置、公牍操持界说、公牍日记办理